You are currently viewing #36 Wiosenne porządki w twoim biznesie online. Jakie 6 stref warto porządnie „wysprzątać”?

#36 Wiosenne porządki w twoim biznesie online. Jakie 6 stref warto porządnie „wysprzątać”?

Posłuchaj podkastu na..

Wiosenne porządki w firmie to coś, o czym być może nie wiesz, że istnieje, ale jak najbardziej warto je robić. Dlaczego? 

Dzięki temu oczyścisz swoją głowę z natłoku informacji i zwolnisz pamięć na to, by zabrać się za to, co przyniesie Ci sukces.

W jakich strefach warto przeprowadzić porządkowanie?

  1. Zeszyty z zapiskami; notatki w aplikacji Keep; tablica na samoprzylepne karteczki; wszelkie inne miejsca, dzięki którym porządkujesz myśli
  2. Folder Pobrane; pulpit; konkretne foldery na komputerze – może dobrze w tym momencie narzucić sobie strukturę?
  3. Zdjęcia, zrzuty ekranu i filmy na smartfonie: pogrupuj w foldery, wyrzuć, co niepotrzebne.
  4. Twoja głowa: dokąd zmierzasz? Czy wiesz, co jest dla Ciebie ważne, a co jedynie wprowadza więcej zamętu? Co warto z tej głowy wyrzucić, postanowić sobie, że tego nie robisz, bo nie za bardzo ma to sens (na chwilę obecną).
  5. Porządki w social media
    na Instagramie: czy Bio nadal jest aktualne? Czy siatka zawiera tylko rzeczy związane z Twoją marką? Zarchiwizuj posty, które nie pasują, które zaburzają jej estetykę. Możesz też pokusić o zaglądnięcie do Wyróżnionych relacji.
    na Facebooku: baner główny; archiwizacja niepasujących postów.
    na YouTube: zadbaj o baner główny
  6. Porządki w sklepie: na własnej stronie, na platformie sprzedażowej takiej jak Etsy: Czy są oferty, które nigdy się nie sprzedały? Które nie mają wyświetleń? Które nie pasują do całości, do Twojej niszy? – pozbądź się ich, ale zostaw sobie przemyślenia, co nowego chcesz tworzyć, w zgodzie z Twoją niszą i z tym, co się już podoba Twoim klientom.

    Spodobał Ci się ten odcinek?
    Daj mi o tym znać! Mój Instagram: https://instagram.com/dariarobbe
    Oznacz mnie w swojej relacji lub napisz mi wiadomość – będzie mi naprawdę miło!

    Potrzebujesz z kimś omówić Twój biznes online? Jesteś we właściwym miejscu – zapraszam Cię do siebie: https://drogitworcy.pl

Transkrypcja podkastu:

Na wiosnę, w okolicach lutego i marca, doświadczam pewnego rodzaju kryzysu, co prawdopodobnie jest związane z przesileniem wiosennym. Ogólnie rzecz biorąc, spada mi energia, nie mam ochoty na działanie, a także maleje pewność siebie. To nie jest przyjemne doświadczenie, i sądzę, że wiele osób słuchających tego podkastu dokładnie wie, o czym mówię.

Na przesilenie wiosenne zaleca się zażywanie witaminy D, uprawianie dużo sportu i dbanie o odpowiednią ilość snu. To jest niesamowicie ważne, ale czasem trzeba czegoś jeszcze – a są to dokładne, wiosenne porządki, które mają prawdziwe działanie terapeutyczne. W tym roku postanowiłam przeprowadzić podobne działania również w moich biznesach online. Gorąco zachęcam cię, abyś zorganizowała sobie luźniejszy tydzień lub dwa, aby zaplanować takie porządki w sześciu obszarach swojego biznesu online. Zobaczysz, że po takim czasie wrócisz pełna energii do tego, co jest naprawdę ważne w twoim biznesie online, aby naprawdę ruszyć do przodu.

Pierwszą rzeczą, za którą warto się zabrać, są wszelkiego rodzaju zeszyty na notatki, a także aplikacje na smartfona lub komputera, takie jak Google Keep, z których również korzystam. Są to miejsca, które, jeśli masz taki nawyk, gromadzą przez cały rok twoje najlepsze pomysły. Gdy wpadnie ci do głowy pomysł, na przykład na stworzenie nowego produktu, zwykle gdzieś to sobie zapisujesz. Jeśli trzymasz wszystko w swojej głowie, myślę, że warto wprowadzić taki nawyk. Zobaczysz, że to naprawdę pomaga uporządkować myśli.

Zachęcam, aby otworzyła swoje zeszyty i sprawdziła, czy rzeczy, które są tam zapisane, są nadal aktualne. Na przykład, otworzyłem dzisiaj swój zeszyt i sprawdzam, czy pomysły na filmy są już wykorzystane. Mam zeszyt z łatwym wyrywaniem kartek, co ułatwia usuwanie nieaktualnych pomysłów. Podobnie postępuj z notatkami – archiwizuj wszystko, co już zostało zrobione lub co po prostu nie wypaliło. Ściągaj karteczki i gotowe.

Drugi punkt dotyczy folderów na komputerze, zwłaszcza folderu Pobrane. Domyślam się, że i twój folder pobrane jest pełen wszelkiego rodzaju plików, które trzeba uporządkować. Każdej z tych rzeczy należy przypisać osobną destynację. To coś, co regularnie sobie sprzątam, wyznaczając na to osobny czas, ponieważ inaczej nigdy bym się do tego nie zabrała.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku smartfona, gdzie dominuje mój folder galerii. Rzeczywiście, w galerii znajdują się zdjęcia oraz zrzuty ekranu różnych inspiracji, które chciałem szybko zapamiętać. Z tego powodu, później mam ich tysiące i warto je regularnie usuwać. Stare potwierdzenia zakupów czy inne niepotrzebne już dokumenty idą do kosza, a pozostałe zdjęcia są przekazywane do odpowiednich folderów na moim smartfonie. Na przykład, jeżeli nagrywam jakieś filmy, tworzę dla nich oddzielny folder. Podobnie robię z zdjęciami moich dzieci oraz każdą marką, którą prowadzę – każda z nich ma swój osobny folder. Czasami nie mam ochoty na tę organizację, dlatego wyznaczam na to konkretny czas. Często wykorzystuję na to momenty, kiedy na przykład czekam na wizytę u lekarza. Uważam, że to świetna okazja, aby na bieżąco uporządkować te sprawy.

Czwarty punkt to posprzątanie twojego umysłu. Zastanów się, dokąd zmierzasz i co chcesz osiągnąć w tym roku. Co jest dla ciebie ważne, a co tylko wprowadza zamęt? Może są rzeczy, które niepotrzebnie zajmują miejsce w twoich myślach i warto je gdzieś zapisać, aby zobaczyć, czy nie masz ich za dużo. Być może zauważysz, że są takie zadania, których nie warto realizować, ponieważ nie przynoszą większego efektu. Może warto uprościć swoje plany? Nawet jeśli to oznacza poświęcenie więcej czasu na przemyślenia, warto to zrobić. Czasami najlepszym planem jest nie planować nic i pozwolić sobie na odpoczynek. Zobaczysz, że odpowiednie przemyślenia same przyjdą do ciebie.

Piąty punkt dotyczy porządków na Instagramie. Zacznij od sprawdzenia, czy twoje bio jest aktualne. Czy nadal odzwierciedla to, jak chcesz być postrzegany? Pamiętaj, że bio możesz aktualizować nawet codziennie. Nie warto trzymać się kurczowo przestarzałych informacji. Następnie zastanów się nad spójnością swoich postów. Jeśli coś zaburza tę spójność, nie wahaj się zarchiwizować niepasujących postów. Zajrzyj również do wyróżnionych relacji – często można tam znaleźć nieaktualne informacje, które warto uporządkować.

Porządki na Facebooku to kolejny punkt, gdzie głównie skupiamy się na sprawdzeniu aktualności banera. Jeśli zawiera on przestarzałe informacje, warto go zmienić. Sprawdź także, czy posty na twoim profilu są spójne z marką, którą chcesz budować. Podobne działania warto przeprowadzić na YouTube oraz w twoim sklepie internetowym – upewnij się, że wszystkie oferty są aktualne i odpowiadają twojej niszy.

Realizując te punkty, zobaczysz, jak bardzo mogą one wpłynąć na twoje samopoczucie i motywację do działania. Sprzątanie, zarówno w przestrzeni fizycznej, jak i cyfrowej, może mieć terapeutyczne znaczenie i przynieść nowy porządek do twojego życia i biznesu. Jeśli masz własne pomysły na porządki w biznesie, które nie zostały tutaj wymienione, koniecznie podziel się nimi. Inspirujemy się wzajemnie, więc zawsze szukam nowych sposobów na ulepszanie swoich metod pracy. Do zobaczenia w kolejnym odcinku!